Ежедневието ни е немислимо без електронната поща, съответно без четенето и писането на имейли до най-различни субекти. Често получавам въпроси за препинателните знаци, учтивата форма и изобщо за оформянето на текста, затова написах три примерни служебни имейла, с които може да сверявате своите.
1. Примерен служебен имейл до представител на друга фирма/организация.
Уважаеми г-н Миланов,
В прикачения файл Ви изпращам подробна информация за интересуващите Ви артикули от каталога на нашата фирма.
Поздрави,
Галина Стоянова
Офис мениджър
„Стройкапитал“ ООД
+359 2 123 4567
stroicapital.bg
2. Примерен служебен имейл до колеги, с които сте в официални отношения.
Уважаеми колеги,
В прикачения файл Ви изпращам подробна информация за новите артикули в каталога на нашата фирма. Моля да имате предвид, че от началото на м. ноември те вече ще бъдат в наличност и може да ги предлагате на клиентите.
Поздрави,
Галина Стоянова
Офис мениджър
3. Примерен служебен имейл до колеги, с които сте в близки отношения.
Здравейте, колеги,
Изпращам ви подробна информация за новите артикули в каталога на нашата фирма. От началото на м. ноември те вече ще бъдат в наличност и може да ги предлагате на клиентите.
Поздрави,
Галина Стоянова
В третия вариант ви е с малка буква, защото не е учтива форма, а обикновена форма на местоимението за 2 л. мн.ч.